A conferência utiliza o Sistema Online de Administração de Conferências (SOAC/OCS 2.3.6.0), sistema de código aberto para administração de conferências desenvolvido, com suporte, e distribuído gratuitamente pelo Public Knowledge Project sob a licença GNU General Public License.
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Os resumos devem ser submetidos no site do Encontro (www.realp.unb.br) até ao dia 15 de setembro de 2016.