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A indexacao e a representacao dos conceitos contidos no documento e sua transcricao em linguagem documentaria. Pode-se considera-la a parte mais importante dentro de um sistema de recuperacao da informacao. Os resultados da questao de busca do usuario estao condicionados a este processo. Responsavel pela indexacao, o indexador tem a funcao de fazer uma analise do documento, identificar os conceitos mais pertinentes ao conteudo e representa-los em indices. Para isso, ha necessidade do estabelecimento de diretrizes para a realizacao da atividade, levando-se em conta, principalmente, as caracteristicas dos documentos e objetivos da instituicao. Uma tarefa que, por si so, se mostra ardua, ganha contornos de maior dificuldade quando o objeto a ser analisado e uma foto, gravacao sonora ou imagem em movimento. Em documentos arquivisticos, a indexacao encontra outro desafio: a dupla analise. O documento e seu conteudo enquanto unidade e como parte de um conjunto organicamente produzido e/ou acumulado. Este trabalho pretende apresentar as estrategias adotadas nas equipes da Coordenacao de Documentos Audiovisuais e Cartograficos do Arquivo Nacional do Brasil e outras, possiveis de adequacao nos Arquivos, alem de destacar decisoes que precisam ser tomadas para melhorar a execucao do trabalho.

Indexacao em Arquivos; Analise de conteudo; Documentos audiovisuais; Documentos iconograficos; Documentos sonoros.