La carencia de planes de preservación digital institucionales equivale a desconocer la inversión necesaria en lo que respecta al correcto mantenimiento de los documentos e infravalorar el coste de la pérdida del valor social de los recursos.

El rápido desarrollo de las publicaciones electrónicas y la tecnología, los recortes de fondos y la competencia de los precios en almacenamiento digital reducen el espacio para la acción y elevan el dilema de “cómo preservar más a un coste menor”.

Sin embargo, debemos tener claro que la conservación de la información digital no por ser inmaterial es más barata  y en la actualidad los centros experimentan crecientes problemas para organizar sus trabajos de preservación dentro del presupuesto y los recursos con que cuentan.  Si bien es cierto que existen algunas actividades exclusivamente dadas en el formato impreso como son la ubicación y reubicación de los estantes, la encuadernación y el almacenamiento físico; también es verdad que en el caso del formato digital se dan procesos específicos como son las migraciones,  la asignación de metadatos de preservación y el mantenimiento de acceso a los recursos asegurando su Look and Feel con el paso del tiempo. El objetivo de la ponencia es analizar qué elementos repercuten en la previsión de costes de la preservación digital analizando las distintas perspectivas existentes hasta la fecha.