Tradicionalmente el archivo ha conservado y custodiado los documentos que se generaban en las organizaciones. La falta de ordenación, clasificación y descripción de los documentos hacía imposible el uso de estor. en consecuencia, esta falta de tratamiento documental impedía la utilización de la información que estos documentos consevaban.

Tal realidad se ha visto transformada por la llegada al archivo de las nuevas tecnologías. Estas han automatizado los procesos de recuperación de la información de los documentos. Esto ha motivado un replanteamiento de la función del archivo dentro de las organizaciones. En la actualidad la información no queda exclusivamente relacionada con un documento, sino que se usa y se reutiliza dentro de las instituciones con unos patrones de economía del conocimiento y de calidad total.

En esta comunicación pretendemos describir cómo el archivo actualmente es concebido como una fuente primaria de información y cómo ha sublimado la función del archivo como mero almacén de documentos.